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禮儀慶典活動策劃注意事項(xiàng)
對商界人士來講，組織慶典與參加活動策劃時(shí)，往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范，就是由組織活動策劃的禮儀與參加活動策劃的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。
組織籌備一次活動策劃，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)：其一，要體現(xiàn)出活動策劃的特色。其二，要安排好活動策劃的具體內(nèi)容。
東莞活動搭建公司介紹毋庸多言，活動策劃既然是慶祝活動的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行活動策劃的具體場合、活動策劃進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，活動策劃的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。
活動策劃所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。
(1)活動策劃：確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊瑏碣e要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
(2)設(shè)計(jì)活動策劃活動程序;一般程序：主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
(3)落實(shí)致辭人和剪彩：;致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出活動策劃主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
(5)活動策劃活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
在活動策劃的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實(shí)際需要，下設(shè)若干專項(xiàng)小組，分別針對如公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會務(wù)等各專項(xiàng)負(fù)責(zé)，使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組，最為重要。
活動策劃的禮賓接待組，通常由年輕、精干、體形與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。具體工作有以下幾項(xiàng)：一，來賓的迎送。二，來賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來賓帶路，將其送到既定的地點(diǎn)。三，來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。
舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，是活動策劃活動的中心地點(diǎn)，應(yīng)精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分，往往會直接地關(guān)系到活動策劃留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計(jì)程序，在布置舉行商務(wù)類型的活動策劃現(xiàn)場時(shí)，需要通盤考慮：
一，地點(diǎn)選擇。
因秉承“量體裁衣”原則，根據(jù)活動策劃目的結(jié)合實(shí)際進(jìn)行選擇，切勿因地點(diǎn)選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二，環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時(shí)突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主”。
三，場地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇，過大或過小都會影響活動策劃效果。
四，音響準(zhǔn)備。對于曲目嚴(yán)格審查，使其符合整體烘托要求。對于設(shè)備嚴(yán)格把關(guān)，調(diào)試工作做細(xì)做好。
最后，活動策劃程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定，擬定活動策劃的程序時(shí)，有兩條原則必須堅(jiān)持：一，時(shí)長適度。二，過程明晰。依照常規(guī)，一次活動策劃大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序：
預(yù)備：請來賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。
第一項(xiàng)，宣布活動策劃正式開始，全體起立，奏國歌，唱本單位之歌。
第二項(xiàng)，本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是，對來賓表示感謝，介紹此次活動策劃的緣由，等等。其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及活動策劃的可“慶”之處。
第三項(xiàng)，邀請嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級毛要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話或致賀辭。
第四項(xiàng)，安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無，如果準(zhǔn)備安排，應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容，注意不要有悖于活動策劃的宗旨。
和眾營銷策劃認(rèn)為應(yīng)當(dāng)精心擬定好北京活動策劃的具體程序。一次活動策劃舉行的成功與否，與其具體的程序不無關(guān)系。儀式禮儀規(guī)定，擬定活動策劃的程序時(shí)，有兩條原則必須堅(jiān)持：第一，時(shí)間宜短不宜長。大體上講，它應(yīng)以一個(gè)小時(shí)為其極限。這既為了確保其效果良好，也是為了尊重全體出席者，尤其是為了尊重來賓。第二，程序宜少不宜多.
