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簽約儀式,也稱簽字儀式,是某一領(lǐng)域相互關(guān)系協(xié)議、締結(jié)條約、協(xié)定或公約時(shí),一般都舉行的儀式.不同的的簽字儀式各有特點(diǎn),在我國(guó)國(guó)內(nèi)舉行簽字儀式通常要考慮以下幾個(gè)方面的禮儀問題.
首先,要布置好簽字廳，并作好有關(guān)簽字儀式的準(zhǔn)備工作;其次,要確定好簽字人和參加簽字儀式的人員,簽字人由簽字雙方各自確定,但是他的身份必須與待簽文件的性質(zhì)相符，同時(shí)雙方簽字的身份和職位應(yīng)當(dāng)大體相當(dāng);最后,要安排好雙方簽字人的位置,并且議定簽字儀式的程序.
簽約儀式有一套嚴(yán)格的程序,大體由以下步驟構(gòu)成.
(1)參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時(shí)步入簽字儀式現(xiàn)場(chǎng);
(2)簽約者在簽約臺(tái)前入座,其他人員分主、客各站一邊,按其身份自里向外依次由高到低,列隊(duì)于各自簽約者的座位之后;
(3)雙方助簽人員分別站立在自己簽約者的外側(cè)；
(4)簽約儀式開始后,助簽人員翻開文本，指明具體的簽字處,由簽字人簽上自己的姓名,并由助簽人員將己方簽了字的文本遞交給對(duì)方助簽人員，交換對(duì)方的文本再簽字;
(5)雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后,由雙方的簽字人自己鄭重地相互交換文本,同時(shí)握手致意、祝賀,雙方站立人員同時(shí)鼓掌:
(6)協(xié)議文本交換后,服務(wù)人員用托盤端上香檳酒,雙方簽約人員舉杯同慶,以增添合作愉快氣;
(7)簽約儀式結(jié)束后,雙方可共同接受媒體采訪.退場(chǎng)時(shí),可安排客方人員先走,主方送客后自己再離開.
