2015年即將接近尾聲,忙碌了一年的我們也到了收獲的時(shí)候,很多公司在這個(gè)新舊交替的日子里,都會(huì)舉辦頒獎(jiǎng)典禮,一方面,為了表彰和獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)以及做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人,也是對(duì)員工一年來的工作表示認(rèn)可和感謝,同時(shí),調(diào)動(dòng)員工的積極性,使其感受到公司的關(guān)懷和關(guān)愛;另一方面,為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作意識(shí),提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,傳承企業(yè)的優(yōu)秀文化,通過舉辦頒獎(jiǎng)典禮,我們可以回顧精彩的昨天,感受美好的今天,展望輝煌的明天。那么,頒獎(jiǎng)盛典需要從哪幾個(gè)方面著手呢?
一、活動(dòng)信息
包括活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、嘉賓以及新聞媒體等。
二、前期準(zhǔn)備
1、宣傳
在晚會(huì)前一個(gè)月開始進(jìn)行宣傳,聯(lián)系并確定活動(dòng)地址,告知新老客戶活動(dòng)信息,通知每個(gè)員工活動(dòng)的內(nèi)容,以橫幅、海報(bào)、宣傳板等方式進(jìn)行大規(guī)模的宣傳,讓廣大客戶和公司員工了解活動(dòng)的開展情況。
2、前期準(zhǔn)備
提前一個(gè)月讓各部門準(zhǔn)備節(jié)目(初選節(jié)目每個(gè)部門2個(gè)),聯(lián)系禮儀公司,策劃并確定活動(dòng)的流程,設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案,舞臺(tái)搭建方案,音頻設(shè)備、播放資料等的準(zhǔn)備。
3、人員培訓(xùn)
禮儀接待、保安人員、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、協(xié)助人員、以及服務(wù)人員要提前挑選出來,并且在員工挑選上要嚴(yán)格把關(guān),活動(dòng)前一周要對(duì)他們進(jìn)行集中培訓(xùn),詳細(xì)介紹活動(dòng)流程,對(duì)服務(wù)的水準(zhǔn)提出要求。
三、活動(dòng)方案
根據(jù)禮儀公司提供的方案,結(jié)合公司的要求,洽談并確定可行的方案,細(xì)節(jié)和流程要在提前兩天準(zhǔn)備好,如有需要修改的地方應(yīng)及時(shí)告知對(duì)方,以免產(chǎn)生不必要的麻煩,提前一天進(jìn)行彩排,讓每一個(gè)參與者都了解自己的職責(zé)所在,做到人人盡其責(zé),人之其責(zé)。
最后,只有參與人員相互配合,相互協(xié)作,才能保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開全體人員的努力。只要大家齊心協(xié)力,就能舉辦一個(gè)高效率、高品質(zhì)的頒獎(jiǎng)典禮。