新聞發(fā)布會(huì)也叫做記者招待會(huì)，是指以某一社會(huì)組織的名義，邀請(qǐng)新聞機(jī)構(gòu)的有關(guān)記者參加，由專(zhuān)人來(lái)宣布有關(guān)重要消息、并接受記者采訪的一種具有傳播性質(zhì)的特殊會(huì)議。發(fā)布會(huì)的策劃和執(zhí)行人員是新聞發(fā)布會(huì)成功的保證，新聞傳播系統(tǒng)也是新聞發(fā)布會(huì)舉辦的目的。二者有著密切的聯(lián)系，且缺一不可，要想舉辦一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)，必須要同時(shí)把兩者結(jié)合起來(lái)，相輔相成的配合，才能保證發(fā)布會(huì)順利搞笑的進(jìn)行，起到規(guī)格高，影響大的效果。那么，召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的注意事項(xiàng)有哪些呢？

主要包括以下幾個(gè)方面，小編總結(jié)如下：

一、確定發(fā)布會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和主題，要提前10天左右確定，為會(huì)場(chǎng)布置、物料準(zhǔn)備、人員配備預(yù)留充足的時(shí)間；

二、確定邀請(qǐng)名單，分工發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，告知參會(huì)者發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)確信息；

三、確定組織者和參與人員，包括主辦方、承辦方、贊助方、禮儀公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行以及媒體記者等；

四、確定會(huì)議的流程，根據(jù)主題確定會(huì)議的規(guī)模和價(jià)格，擬定一份合理的流程表，讓執(zhí)行人員有章可循；

五、準(zhǔn)備資料和禮品，選擇禮儀公司設(shè)計(jì)主題背景噴繪、布置會(huì)場(chǎng)、確定演出節(jié)目、音頻設(shè)備、互動(dòng)環(huán)節(jié)，如果要確保順利進(jìn)行，還可以提前彩排；

六、提前檢查會(huì)議的準(zhǔn)備工作到位情況，正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，進(jìn)一步檢查并制定意外情況和補(bǔ)救措施；

七、工作人員了解詳細(xì)的流程，確保每個(gè)人都能按照流程進(jìn)行自己的工作；

八、按計(jì)劃舉行發(fā)布會(huì)，根據(jù)流程來(lái)進(jìn)行發(fā)布會(huì)；

九、整理發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)資料，會(huì)議剪報(bào)，并制作成果資料集，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。