一般我們現(xiàn)場接待的話，則需要關(guān)注另外三大要點(diǎn)。

        第一，待客三聲。接待時要注意待客三聲。待客三聲是指哪三聲呢？第一聲，來有迎聲；第二聲，問有答聲；第三聲，去有送聲?？腿说侥氵@里來，你見了面，要先打個招呼。

        第一聲，來有迎聲。它永遠(yuǎn)不可或缺。你穿著正裝服飾，你在現(xiàn)場負(fù)責(zé)公關(guān)接待，來了客人首先就要打招呼："先生您好，歡迎光臨"，這是個常規(guī)。不能上來就問"你找誰呀？"這不適合。有時候，如果你連這一聲都沒有，就會讓別人感覺非常不好，這是最基本的禮貌常識。

        第二聲，問有答聲。搞接待工作的人對客人所要了解的或者感興趣的問題，一定要有問必答，不厭其煩?，F(xiàn)場接待時，往往還要注意少說多聽。沒有必要主動跟客戶攀談。你不是主角，你陪著他，你談。不陪，就不要談。但是你跟他應(yīng)對的時候要注意：有問必答，不厭其煩，別嫌煩。

        第三聲，去有送聲?？腿俗叩臅r候，要善始善終。既要注意第一印象的美好，也要注意所謂的末輪效應(yīng)，末輪效應(yīng)就是客人走的時候，你的所作所為的表現(xiàn)，也會給他留下非常深刻的印象。當(dāng)客人離去時，一定要主動與之道別，去有送聲是最基本的禮貌常識。

        第二，規(guī)范五句。在此要強(qiáng)調(diào)什么呢？強(qiáng)調(diào)公關(guān)人員要使用基本的禮貌用語，我們一般叫做規(guī)范五句。五句話，就是要求我們的公關(guān)人員在現(xiàn)場工作之中有五句基本的禮貌用語必須要常講、多講。哪五句呢？

        第一句話，問候語，您好。一定要養(yǎng)成習(xí)慣，對外人也好，對自己人也好，要先說您好，或者你好，再說其他的話。如果是在重大的商務(wù)會展和接待之中為了體現(xiàn)你的教養(yǎng)，你問候?qū)Ψ綍r最好采用所謂的時效性問候，就是要加上具體時間，下午好、晚上好、周末好。這樣就會更加好一些，問候?qū)Ψ降臅r候應(yīng)該是在打電話拿起聽筒的時候，或者當(dāng)面，面對對方的時候。

        第二句話，請求語，請字。當(dāng)你需要別人幫助、配合、理解、支持時，你要說個請字。請坐、請稍候、請用茶，這話聽著挺來勁。若其缺少一個請字就挺不對勁。坐，喝茶，這就少了點(diǎn)意思了。所以這個請字，一定要講。

        第三句話，感謝語，謝謝。別人幫助了你，理解了你，支持了你，要說謝謝。知恩圖報，感恩之心常存，其實(shí)都是做人、做事的基本教養(yǎng)。

        第四句，抱歉語，對不起。怠慢了客人，傷害了客人，影響了客人或者不方便幫助對方的時候，有求不能做到必應(yīng)的時候，要說抱歉或者對不起。退一步地闊天寬。所謂禮多人不怪，有時候要是做得不好了，再不注意這一點(diǎn)，有時候就會失禮于人。

        第五句，道別語，再見。這是一個善始善終的問題。這個道別語再見，也得說得到位，有些地方可能未必適合說再見。我前面講過，我去交違章罰款去了，你能說歡迎再來？不可以。再比如去醫(yī)院，說實(shí)話誰都不愿意去看病，誰都可以說有事兒找我，唯有醫(yī)生大概說有事找我不行。我是一個監(jiān)獄長，我告訴你有事找我，那是什么好事兒？有事兒需要幫忙你說話，幫什么忙，把你抓起來關(guān)起來？這不合適。說話要注意分寸。

        第三，禮貌三到。所謂"禮者，敬人也。"接待來賓時，禮貌三到不可不知，不可不做。第一到，眼到。眼神嗎？眼到有兩個意思。其一，要眼里有事兒，目中有人。不是人家找上來了你才幫人家，對那些重要的客人，或者需要幫助的人提供幫助，人家不需要幫助時離遠(yuǎn)點(diǎn)兒，這很重要的。

        第二到，口到。口到有兩個意思。其一，說話的時候，要使用規(guī)范的語言。比如介紹專利產(chǎn)品、技術(shù)、業(yè)務(wù)的時候用術(shù)語，這說明你訓(xùn)練有素。再比如一般性公關(guān)接待時講普通話，如果接待的是外賓，則講對方聽得懂得外語，比如英語、法語、德語、日語，或者對方所在國家的母語。如果是我們自己人，有人喜歡講方言，廣東人、上海人、浙江人、陜西人、四川人、湖南人、貴州人、云南人、廣西人都喜歡講方言土語。誰不說咱家鄉(xiāng)好，聽到家鄉(xiāng)話格外親切。但是跟外人打交道時，則忌諱如此。

        如果你要講你老家的方言土語，說明你就是個縣辦企業(yè)，或者村辦企業(yè)，你如果是一個國內(nèi)的大型企業(yè)，就要講國內(nèi)通行的語言，普通話。講普通話是個人素養(yǎng)的問題，講普通話也是公關(guān)形象的問題。要是國際交往，就要講一口流利的外語。講英語也好，講法語也好，反正講對方聽得懂而且通用的語言。

        其二，要通俗易懂，因人而異。禮貌用語好不好，好啊。但是你要是用得不到位就不好了，像人家交違章罰款，你還說歡迎再來，這就不好。

        第三到，意到。就是表情神態(tài)要注意，既專注，又友善。首先要注意的是什么呢？要自然，表情要自然，沒有必要過分地嚴(yán)肅，或者過分地?zé)崆?。凡事過猶不及，過分嚴(yán)肅，說明你怯場，以這種過分嚴(yán)肅來拒人千里之外，實(shí)際上是自己膽怯，不知道如何作為了？如果過分地?zé)崆榈脑?，嬉皮笑臉，點(diǎn)頭哈腰，把自己放到了不適當(dāng)?shù)奈恢蒙希参幢氐皿w。說實(shí)話，沒有無緣無故的愛，也沒有無緣無故的恨。對人家過度熱情，會讓人家懷疑是不是下套，或者以后是不是有什么事兒等著咱呢？

        其次，要注意互動。公關(guān)人員最佳的形象就是精明強(qiáng)干、訓(xùn)練有素、落落大方。在公關(guān)接待中，標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)化微笑，一般要求露出六顆牙齒。實(shí)際上露出上面六顆牙齒。牙齒比較小，可能會露出八顆。解剖學(xué)上把它叫做笑肌拉動，如果你上面露出六顆牙齒，你的表情就是自然而然的笑。老百姓不懂笑肌拉動，但是老百姓照相時有絕招，他會說"茄子"，外國人會說"cheers"，實(shí)際上就是露出六顆牙齒。那樣的話，就是自然而大方的笑。

        這個待客三聲，規(guī)范五句，禮貌三到，構(gòu)成了我們現(xiàn)場接待時基本的注意事項(xiàng)。作為公關(guān)人員注意這些細(xì)節(jié)是非常重要的，作為普通人也應(yīng)該注意這些具體問題。